viernes, 30 de noviembre de 2012

Ventajas de uso de google Docs.

A continuación las cinco ventajas mas significativas a mi parecer de google docs comparado con otras alternativas.


  1.  En mi opinión la mayor ventaja de todas es que dado que se guarda online podemos acceder a  los documentos desde cualquier ordenador con acceso a Internet  lo que es mucho mas sencillo que pasar todos los documentos a un pen, y evita problemas como que se nos corrompan los archivos o que perdamos el pen.
  2. Me encanta la herramienta de investigación, me parece muy útil el hecho de poder buscar fotos, información, vídeos, etc, sin tener si quiera que cambiar de pestaña y simplemente arrastrar la foto a el documento para añadirla es mucho mas fácil y practico que copiar y pegar.
  3.  Poder trabajar mas de una persona con un mismo documento facilita enormemente los trabajos en grupo, dado que incluso puedes comunicarte con tus compañeros y decidir que vais a hacer y también puedes ver lo que escriban en tiempo real, mientras que con cualquier otro formato de texto tendríamos que hacer cada uno nuestra parte por separado y después unirlas, perdiendo así el componente de colaboración y ademas arriesgándonos a cometer errores en el proceso.
  4. El registro de revisiones, con el que puedes volver a cualquier versión anteriormente guardada del documento e incluso saber quien realizo la ultima modificación. Con esto podemos volver a versiones anteriores de un documento en caso de que hicieras algo mal o comprobar que han echo tus compañeros para así comentarlo, revisarlo, deshacerlo, etc. 
  5. Por ultimo pero no por ello menos importante, drive también facilita mucho la distribución de los documentos, siendo tan sencillo como compartirlo con aquellos que quieras que lo vean o incluso hacerlo publico para que cualquiera pueda acceder a el, dado que incluso aparecerán en el buscador de google.

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